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省教育厅高校档案工作检查组莅临学院检查指导档案工作

发布日期:2012年12月04日       编辑:马猛       供稿人: 马猛        浏览: 528次
       12月3日下午,由陕西省高校档案学会理事长、西安财经学院院办主任吴连书、长安大学档案馆馆长吕建辉、延安大学档案馆馆长张雪梅、西安财经学院档案室主任王娅、长安大学档案馆馆员詹弘一行五人组成的省教育厅高校档案工作检查组莅临学院,对我院贯彻落实教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》(27号令)的情况进行了检查。检查组在通过听取汇报、查阅资料、实地查看后,召开了座谈反馈会,对学院档案工作给予了充分肯定并提出了很好的整改建议。汇报会在图书馆二楼会议室举行,党委副书记、工会主席樊建博致欢迎辞,副院长杨守国主持会议、党政办主任郑强作工作汇报,部分专兼职档案管理工作人员出席会议。
       樊建博副书记代表学院党政对省教育厅高校档案检查组一行的到来表示热烈欢迎,并向检查组简要介绍了我市基本市情和学院发展历史。樊建博指出,档案工作对于推进学院工作规范化建设具有重要意义,希望检查组多提宝贵意见和建议,促进我校档案工作再上新台阶。
       吴连书介绍了此次档案工作检查的目的和检查要点,并精要地向与会者解读了27令新内涵和新要求,指出此次检查是针对高等学校档案管理办法,即教育部、国家档案局27号令发布后,对全省高校贯彻27号令的执行情况进行的一次深入全面检查,希望通过检查使档案工作更好地为学校各项工作服务。
       郑强从我院的基本概况、档案工作保障建设、档案业务工作建设、档案工作外延建设等方面向检查组作了汇报。之后,检查组专家查看了档案馆、校史馆,现场查阅了档案材料。
       检查组专家当天反馈了检查情况,对我校档案工作给予了高度评价。认为我院档案工作在保障建设方面领导重视、实现了集中管理、档案工作网络基本健全、建档门类基本齐全、人员配备基本到位、经费投入保障及时;在档案制度建设上比较健全,做到了制度汇编成册和布置上墙;在档案工作外延建设上,档案资源利用较为充分、效果突出,建成了校史馆,并业已成为学生爱党、爱国、爱校教育的基地。同时,专家组对进一步做好档案规范化建设提出了意见和建议。一是要尽快落实档案工作机构设置和行政级别,发挥好档案管理工作作为学院信息中心的管理职能。二是落实好档案工作人员的劳动保护工作。三是要重视高校档案实体分类,完善分类制度。四是要加强各处室、系部档案的预立卷工作,强化部门立卷。五是建好档案专题网站和数字化办公的硬件配置、加强档案管理的信息化建设。六是加大档案馆藏量,发挥档案的利用效益。七是建立健全档案工作的考评机制。
       杨守国副院长在表态发言时说,一定要认真学习、深入贯彻落实中、省法规要求,特别是“27号令”的学习,要通过学习带动各块档案管理水平和管理人员业务水平的提高;一定要结合专家的意见和建议,对档案管理存在的问题进行全面的梳理归纳,强化措施,逐一扎实地进行全面整改,并将整改方案在适当时候向专家组汇报;一定要加强对档案工作的领导、进一步强化档案制度建设、工作队伍建设和工作业务水平;一定要规范管理、强化机制、提升档案工作人员待遇,调动其工作能动性和主动性;一定要加强档案的数字化管理,推进档案现代化建设,充分利用好档案外延价值,切实发挥档案利用在推进学院整体工作上的巨大潜能。
                
                 
                  
 
                 
                 
                  
                 
                  
 
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